Un nouveau dans l’équipe, en une minute
Son prénom, son email, son rôle. Il reçoit son accès et arrive directement sur sa journée. Rien à installer.
Équipe
Votre équipe sait quoi faire, sans vous appeler
Le logiciel de gestion d’équipe des métiers de l’extérieur. Chacun a sa journée dans sa poche, vous voyez où en est tout le monde, et c’est vous qui décidez de ce que chacun voit.
Essayer Olène gratuitement“Le matin, mes gars savent où aller. Le soir, je ne passe plus une heure au téléphone.”
Au quotidien
Chacun sait quoi faire, vous savez ce qui a été fait.
Que vous soyez deux ou quinze, chaque journée est prête le matin. Le soir, chaque retour de chantier vous arrive : qui était là, combien de temps, ce qui s’est passé.
Chacun sa journée, dans la poche
Où aller, à quelle heure, les consignes du client. Le matin, plus personne ne vous appelle pour savoir.
L’application mobileLe temps de chacun, sans fiche d’heures
Chacun note son temps en fin d’intervention. Vous savez qui a fait quoi, et combien de temps ça a vraiment pris.
La rentabilité des chantiersLes congés, sans casse-tête
Une demande, un clic pour la valider. Olène vous montre ce qu’il faut confier à quelqu’un d’autre, et ne propose jamais un jour où quelqu’un manque.
Le planningLes rôles
Chacun son accès, vous décidez de ce qu’il voit
Chaque membre de l’équipe a son propre accès, avec sa propre vue. Vous lui donnez un rôle, chef d’équipe, salarié ou comptable, puis vous ouvrez ou fermez chaque écran, personne par personne : les devis, les factures, le planning, les montants.
ThomasLe patronIl voit tout, et c’est lui qui décide de ce que voient les autres.
- Les rôles de l’équipe
- Les réglages
- Les montants
PaulChef d’équipeIl organise le planning de l’équipe et fait les devis.
- Le planning
- Les devis
- Les factures
LéaSalariéeSa journée, ses heures et ses absences.
- Sa journée
- Les clients
- Les prix
HugoSalariéSa journée, et les fiches clients que Thomas lui a ouvertes.
- Sa journée
- Les clients
- Les prix
Sa fiche
Tout ce que vous savez de lui, au même endroit
Son poste, son contrat, sa date d’entrée, qui prévenir en cas d’accident, et même sa pointure pour commander les chaussures de sécurité. Plus de classeur, plus de numéro introuvable le jour où il le faut.
Ce que coûte son heure, vous seul le voyez. Il sert à savoir ce que vos chantiers vous laissent vraiment.
Ordinateur et téléphone
Sur l’ordinateur ou le téléphone, le même planning
Vous organisez la semaine où vous êtes, au bureau ou entre deux chantiers. Chacun la retrouve sur son téléphone, et ce que vous changez arrive tout de suite chez lui.
Les détails qui comptent
Toutes les fonctionnalitésChacun sa couleur
Au planning, chaque personne a sa couleur : vous voyez d’un coup d’œil qui fait quoi.
Préparer une arrivée
Ajoutez quelqu’un qui commence dans trois semaines : sa fiche est prête, et vous lui envoyez son accès d’un clic le jour où il arrive.
Sans téléphone, aussi
Un équipier qui n’ouvre jamais Olène reste au planning et dans les heures.
Seul pour commencer
Vous êtes seul aujourd’hui ? L’équipe s’ajoute le jour où vous embauchez.
Le comptable, à sa place
Il voit les factures et les paiements, pas le terrain.
Le temps prévu contre le temps fait
Les heures de l’équipe face à celles du devis, chantier par chantier.
La rentabilitéLes questions sur la gestion d’équipe
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@olene.fr, on vous répond nous-mêmes.
Fonction
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Métier
Le planning des équipes
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Voir l’application mobileMétierOlène pour les paysagistes
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