Un contrat en une phrase
Dites au micro chez qui, tous les combien et pour quel prix. Olène remplit le contrat à votre place, vous n’avez plus qu’à valider.
Contrats d’entretien
Vos contrats d’entretien tournent tout seuls
Le logiciel des contrats d’entretien. Les passages se placent au planning, la facture part chaque mois et l’argent arrive, même en hiver.
Essayer Olène gratuitement1/6Vous le dites, Olène remplit le contrat
“Mes contrats tournent tout seuls. L’hiver, l’argent rentre quand même.”
En six temps
Une année de contrat, sans y penser
Vos passages se placent tout seuls
Les passages du contrat arrivent dans votre planning. Un clic sur « Tout placer » et Olène les range dans la semaine, chez la bonne personne. Chez Fabre, c’est le mardi ? Ce sera toujours le mardi.
Votre client voit le travail fait
Léa note son temps et prend ses photos sur son téléphone. Le récap part au client, photos comprises.
Fini les factures le soir
Chaque mois, la facture du contrat se prépare automatiquement et part au client le bon jour. Vous n’avez rien à taper. Un mois à sauter ? Un clic.
Payé chaque mois, sans relancer
Le client signe le prélèvement avec son contrat. Chaque mois, l’argent arrive sur votre compte et la facture se marque payée. Plus de chèque à attendre.
Renouvellement en un clic
Deux mois avant la fin, Olène prévient le client et vous propose de renouveler. Un clic, et le contrat repart pour un an.
Facturation
De l’argent qui rentre, même en hiver
Au mois, le client paie pareil en janvier qu’en juin. Votre trésorerie ne s’arrête plus avec la saison. Au passage ou à l’année, Olène le fait aussi, contrat par contrat.
Les facturesAu mois
Le client qui veut lisser son budget.
À chaque passage
L’entretien ponctuel, les passages irréguliers.
Au forfait annuel
Les syndics, les entreprises, les collectivités.
Signature et prélèvement
Signé une fois, payé toute l’année
Le client signe en ligne, comme un devis, et donne son mandat de prélèvement dans la foulée. Ensuite, chaque mois, l’argent arrive sur votre compte et la facture se marque payée.
Plus de chèque à attendre, plus de relance à faire : une signature, et l’année est encaissée.
Le prélèvement et la carteMétéo
Il pleut jeudi ? Olène vous propose un autre jour
Olène regarde la pluie, le vent et le gel au lieu de chaque passage, quatre jours à l’avance. Elle vous propose de décaler les tontes concernées : vous choisissez le jour, d’un clic.
Le planning
Renouvellement
Vos clients restent d’une année sur l’autre
Deux mois avant la fin, Olène prévient le client et vous propose de renouveler. Un clic, et toute l’année suivante est en place : les passages, les échéances, le prélèvement.
Aucun contrat ne s’arrête parce qu’on a oublié d’y penser.
L’espace clientLes détails qui comptent
Toutes les fonctionnalitésUn rythme par prestation
La tonte toutes les semaines d’avril à octobre, la haie deux fois par an : chaque prestation du contrat a son rythme et sa période.
Les factures se font seules
Chaque échéance est prête trois jours avant et part le jour dit. Vous aimez tout relire ? Olène attend votre accord.
En savoir plusUn mois à sauter ? Un clic
Le client est absent ce mois-ci : vous sautez l’échéance d’un clic, le reste du contrat suit son cours.
Prélevé ou payé en ligne
Le client signe un mandat en ligne et il est prélevé à chaque échéance. Il préfère la carte ? Il paie la facture en un clic.
En savoir plusVos contrats en cours, repris
Un tableur, un PDF ou une photo de vos anciens contrats : Olène les reprend, vous n’avez plus qu’à vérifier.
En savoir plusL’équipe le voit sur son téléphone
Chaque passage arrive dans la journée de la bonne personne. Elle note son temps, prend ses photos, et le récap part au client.
En savoir plusLes questions sur l’entretien
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@olene.fr, on vous répond nous-mêmes.
Métier
Tarifs
Olène pour les paysagistes
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Les devis signés en ligne
Voir les devisTarifsTout compris, selon la taille de l’équipe
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