Changez de logiciel sans rien ressaisir
Importez vos clients depuis Excel, avec vos anciens devis et vos factures. Que vous veniez d’un autre logiciel, d’un tableur ou d’un carnet : un fichier, un PDF ou une photo suffit. Vous vérifiez, puis vous enregistrez.
Essayer Olène gratuitementCe que vous avez déjà suffit
Pas besoin de remettre vos fichiers au propre. Paysagistes et métiers de l’extérieur : Olène lit vos colonnes comme vous les avez écrites.
- Un tableur
Votre fichier Excel, ou celui de votre ancien logiciel
Excel ou un autre tableur. Votre ancien logiciel peut vous donner la liste de vos clients : cherchez « Exporter », ou demandez à son assistance.
- Un PDF
Vos anciens devis et factures en PDF
Vos anciens devis et factures, même faits avec un autre logiciel. Olène reconnaît le client, la date et le montant.
- Une photo
Le carnet, pris en photo avec votre téléphone
La liste écrite à la main, le devis papier, la page du carnet : une photo nette suffit, Olène lit l’écriture.
Même le carton de classeurs
Anciens devis, factures, contrats : déposez jusqu’à 200 fichiers d’un coup, des PDF ou des photos prises page par page avec votre téléphone. Olène les lit les uns après les autres, et vous continuez votre journée.
Rien ne s’enregistre sans vous
Olène vous montre ce qu’elle a compris. Si un client existe déjà, vous choisissez : « Compléter » remplit les trous de sa fiche, « Laisser » n’y touche pas, « Garder à part » fait deux fiches, que vous trierez plus tard. Rien n’est écrasé.
Vos années de travail, d’un coup d’œil
À la fin, Olène vous dit ce qu’elle a repris : combien de devis et de factures, sur quelles années, pour quel montant. Une facture marquée « impayée » ou « en attente » dans votre fichier reste à encaisser ; sans mention de paiement, elle entre payée. Aucune relance automatique ne part sur ce qui a été repris.
L’an dernier, c’était combien ?
Un client rappelle pour sa haie : son devis de l’an dernier est sur sa fiche, avec la date et le prix. Vous refaites le prix en deux minutes, sans fouiller le carton ni rouvrir l’ancien logiciel.
Tout ce qui se reprend
Depuis un fichier, un PDF ou une photo. Vous vérifiez chaque fois avant d’enregistrer.
Voir toutes les fonctionnalités- Vos clientsNom, adresse, téléphone, email, et depuis quand il est client. Depuis Excel, un PDF ou une photo.
- Vos anciens devisRetrouvés dans Olène avec leur client, leur date et leur montant.
- Vos anciennes facturesUne facture marquée impayée ou en attente reste à encaisser ; sans mention de paiement, elle entre payée. Aucune relance ne part dessus.
- Vos contratsIls deviennent de vrais contrats dans Olène, rattachés à leur client. Sans date de fin écrite, Olène compte un an.
- Vos prixVotre liste de prix ou le tarif d’un fournisseur. Olène range à part le travail que vous vendez et les fournitures que vous achetez.
- Vos fournisseursLe carnet de vos fournisseurs, depuis un fichier, un PDF ou une photo.
Les questions sur la reprise de vos fichiers
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@olene.fr, on vous répond nous-mêmes.
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