L’acompte, demandé dès la signature
Le client signe, la facture d’acompte est déjà prête à partir : 30 % par défaut, numérotée, avec sa TVA. Vous n’attendez plus pour la faire.
Factures
Facturé le soir du chantier, payé plus vite
Le logiciel de facturation des métiers de l’extérieur. La facture reprend le devis ou le passage, part en un clic, et le client paie en ligne. Les retards sont relancés automatiquement.
Essayer Olène gratuitement1/6Le passage est fini, Olène propose la facture
“Je facture le soir du chantier. Le client paie avant que je rentre.”
Créer une facture
Une facture en un clic, sans rien retaper
Le passage est fini, le devis est signé : la facture reprend ce qui est déjà écrit. Les heures, les fournitures notées sur place, l’acompte déjà réglé. Vous mettez votre prix si besoin, et vous envoyez.
Les devisÀ facturer
Olène vous dit quoi facturer
Dès qu’un passage est fini ou qu’un chantier se termine, Olène vous propose : « Facturer M. Blanc maintenant ». Un clic, la facture est prête. Plus un passage oublié au fond du carnet.
Plus vous facturez tôt, plus vous êtes payé tôt.
L’assistant d’OlèneContrats d’entretien
Vos contrats se facturent tout seuls
Chaque mois, la facture du contrat est prête trois jours avant et part le jour dit. Un client absent ce mois-ci ? Vous sautez l’échéance d’un clic. Vous ne refaites plus douze fois la même facture.
Les contrats d’entretienPaiements et relances
Fini de courir après les paiements
Le client paie en ligne par carte, depuis le lien de la facture, et vos contrats d’entretien se prélèvent automatiquement. Elle est en retard ? Olène relance par email à 5 jours, puis à 10 jours, sans que vous ayez à y penser.
Un chèque ? Prenez-le en photo : Olène lit le montant, la date et le numéro, vous validez.
Les relancesAcompte, solde, avoir
Tout part du devis, rien ne se calcule à la main
Le solde se calcule tout seul
Un clic sur « Facturer le solde » : Olène reprend le devis et retire l’acompte déjà facturé. Plus de calcul au dos d’une enveloppe.
Une erreur se corrige par un avoir
Une facture envoyée ne se modifie plus. L’avoir l’annule en entier ou en partie, et le reste à payer du client se met à jour.
Envoi par email
Le chantier se finit à 17 h. La facture part à 17 h 05.
Un bouton, « Envoyer au client ». L’email part au nom de votre entreprise, avec le lien de la facture : le client la paie en ligne, par carte. S’il répond, sa réponse arrive dans votre boîte mail.
Le paiement en ligneDes factures en règle
Toutes les fonctionnalitésDes numéros qui se suivent
Une suite par année, sans trou : F- pour les factures, A- pour les avoirs.
Les bonnes mentions
Pour un particulier ou une entreprise, Olène met d’office les mentions obligatoires sur la facture.
TVA à 10 ou 20 %
Le taux se choisit ligne par ligne et vient du devis. Vous travaillez en sous-traitance ? Les mentions qui vont avec sont prévues.
Les retards relancés
Un email 5 jours puis 10 jours après l’échéance. Vous changez les délais, ou vous les arrêtez pour un client.
Les relancesLe dossier du comptable
Toutes les factures en PDF et un tableau, dans un seul dossier à lui envoyer.
La facture électronique
Olène sera conforme avant l’obligation d’émission du 1er septembre 2027.
Ce qui changeLes questions sur la facturation
Une autre question ? Écrivez-nous à contact@olene.fr, on vous répond nous-mêmes.
Fonction
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Les devis signés en ligne
Voir les devisFonctionLes relances d’impayés
Voir les relancesFonctionLes contrats d’entretien
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